Buchhalter/in (m/w/d)

Ob Tagungen, Events, Incentives oder Kongresse: Mit der Expertise von über 17.500 nationalen und internationalen Veranstaltungen macht die INTERCOM Gruppe seit fünf Jahrzehnten aus jedem Anlass einen unvergesslichen Moment. Wir haben Live-Kommunikation schon umgesetzt, bevor es diese Bezeichnung gab. Unsere 40 Mitarbeiter in den Standorten Köln und Dresden vereinen stolze 750 Jahre Kreativitäts- und Logistikerfahrung.

Als Standort Dresden konzentrieren wir uns mit einem Team von ca. 10 Mitarbeitern seit über 25 Jahren auf wissenschaftliche und medizinische Veranstaltungen. Mit einem umfangreichen Netzwerk in allen Bereichen der Wissenschaft und Forschung zählen zu unseren Kunden Universitäten, nationale und internationale wissenschaftliche Gesellschaften und Institute aus mehr als 20 verschiedenen Fachrichtungen.

DEINE AUFGABEN BEI UNS:

Im Team mit den Projektteams bist Du zum einen für die buchhalterische Seite unserer wissenschaftlichen Veranstaltungen und Projekte sowie unternehmensinternen Vorgänge verantwortlich. Aufgrund des Wechsels von einem externen Buchhaltungsdienstleister zu einem eigenen Mitarbeiter definieren wir zusammen mit unserem Steuerberater die Abläufe neu. Du bist maßgeblich in die Gestaltung der Workflows intergiert. Deine Ideen und Erfahrungen sind sehr willkommen.

Rechnungen kontieren und buchen
Stammdatenpflege
OP Verwaltung / Kontenabstimmung
Erstellen von Zahlläufen
Selbständige Bearbeitung der täglichen Geschäftsvorgänge
Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Prüfung und Meldung der Umsatzsteuervoranmeldungen
Anlagenbuchhaltung
Reporting und Auswertung von Statistiken
Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit den Projektteams
Buchen der Ein- und Ausgangsrechnungen im DATEV – Daten via Schnittstellenreports aus Teilnehmerregistrierung und Projektmanagementsoftware
Einhaltung der unternehmensinternen Standards und Richtlinien
Pflege der Personalstammdaten
Verwaltung der Personalakten sowie der Entgeltabrechnungen
Reporting an die Geschäftsleitung und Erstellung von Statistiken
Kontieren und Buchen der Bank- und Kassenbelege, Kassenführung
Kreditkartenabrechnungen prüfen
Ablage sämtlicher Buchungsgrundlagen
Korrespondenz Ämtern und Geschäftspartnern sowie unserem Steuerbüro
Erstellen und Auswerten der Monats- und Jahresabschlüsse inklusive der Ermittlung von Rückstellungen, Rechnungsabgrenzungen
Mitarbeit im Rahmen der Neugestaltung von Prozessen in der Finanzbuchhaltung/Digitalisierung des Belegflusses

WONACH WIR SUCHEN:

sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Programmen sowie DATEV
Selbständige Arbeitsweise, Engagement, Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Teamfähigkeit und Lernbereitschaft
Ein sehr gutes Zahlenverständnis und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten sind für Sie selbstverständlich.
Freundliche und professionelle Ausstrahlung sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten bzw. vergleichbare Ausbildung sowie erste Berufserfahrungen oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Buchhalter, Bilanzbuchhalter, Lohn- und Finanzbuchhalter (m/w/d) oder in Berufspraxis erworbene Erfahrung in der Buchhaltung
Sehr gute buchhalterische sowie steuerliche Kenntnisse;
Erfahrungen/Kenntnisse in der Bilanz- und Anlagenbuchhaltung

WAS WIR BIETEN:

ein interessantes, spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
Raum für eigene Ideen
kurze Entscheidungswege mit viel Eigenverantwortung
flexible Arbeitszeiten bei 25 bis 30 Arbeitsstunden pro Woche
die Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Weihnachts- und Urlaubsgeld
kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Mineralwasser)
sicherer Arbeitsplatz durch hybride bzw. digitale Veranstaltungen
unbefristeter Arbeitsvertrag

Wenn Du langfristig an abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben interessiert bist, freuen wir uns auf Deine Bewerbung per E-Mail an Steffen Breier (sbreier@intercom.de).

Steffen Breier

Geschäftsführer
Intercom Dresden GmbH
Zellescher Weg 3
01069Dresden